Kallavere Keskkooli RFID inventarihalduse lahendus
Kallavere Keskkool
Millist probleemi lahendasime?
Seadmetest oli olemas vaid osaline ja üldine ülevaade Exceli tabelis. IT seadmete puhul tähendas see näiteks, et ei olnud kirjas infot seadme tootja, mudeli, soetamise aja, väljalaskeaasta kohta.
Mööbli puhul puudus info, millises hoones konkreetne mööbliese asub ning Exceli tabelis olev info oli aegunud. Väljakutsed kaasnesid ka raskesti ligipääsetavates kohtades paikneva inventariga, näiteks lae all olevatelt projektoritelt info lugemisega.
Mida me probleemi lahendamiseks tegime?
Kallavere Keskkooli inventarihaldus on viidud üle digitaalsele süsteemile RFID märgiste ja IDsys Online standardiseeritud tarkvara abil.
Kuidas lahendus toimib?
RFID märgiste, käsilugeja ja IDsys Online tarkvara abil lahendatud inventarihalduse süsteem võimaldab inventeerimise käigus ruumi sisu vähese vaevaga kontrollida.
Koos lahenduse juurutamisega uuendati ka arvelevõtu protsessi – igal esemel ja seadmel peab olema seerianumber ja RFID märgis.
Lahendus on Exceliga võrreldamatu. RFID lugeriga tuppa kõndides on momendiga kogu info käes. Viimase kontrolli tegemise aega uuendatakse automaatselt igal lugemisel.
Kiire ja automatiseeritud
Digitaalne inventarihaldus
Reaalajas ülevaade ja ajalugu
Varade seisukorra kohta
Raportite genereerimine
Otse haldustarkvarast
Oluline aja- ja ressursisääst
Inventari haldamiselt
Kuidas lahendus aitab tööprotsesse efektiivsemaks muuta?
Inventarilahendust on mugavam ja lihtsam kasutada. Andmed on alati IDsys Online keskkonnas kättesaadavad. Veebilehitseja põhine lahendus on hea – lihtne sisse logida, lihtne varasid otsida. Tarkvaras saab kasutajate õiguseid manageerida – kes mida näeb ja mida keegi teha saab. See on töökorralduse seisukohalt oluline.
Vastavalt IT-juhi ja haldusjuhi vajadustele saab seadistada erinevaid vaateid. See on oluline erinevus võrreldes Exceliga, kus kogu info oli kogu aeg nähtaval. Varade andmeid saab mugavalt ja mobiilselt muuta (asukoht, vastutaja, jms). Tänu oma funktsionaalsusele ja kasutusmugavusele on inventarilahendusest saanud oluline töövahend.
Soovite teada, kuidas teie ettevõte võiks meie lahendustest kasu saada?
Pakume terviklikke inventarihalduse digitaliseerimise lahendusi, mis aitavad rutiinseid toiminguid automatiseerida ja muuta ettevõtte ressrsikasutuse efektiivsemaks.
Reg.nr: 11716262
KMKR: EE101332363
